Judul : Soal Ulangan Harian Kearsipan Smk Kelas X - Belahan Jenis-Jenis Rapat (Disertai Kunci Jawaban)
link : Soal Ulangan Harian Kearsipan Smk Kelas X - Belahan Jenis-Jenis Rapat (Disertai Kunci Jawaban)

Soal Ulangan Harian Kearsipan Smk Kelas X - Belahan Jenis-Jenis Rapat (Disertai Kunci Jawaban)

Soal Ulangan Harian Kearsipan Sekolah Menengah kejuruan Kelas X - Bab Jenis-Jenis Rapat 

SOAL :    

1. Sebutkan jenis rapat menurut tujuannya !

2. Sebutkan jenis rapat menurut sifatnya !

3. Sebutkan jenis rapat menurut jangka waktunya !

4. Sebutkan jenis rapat menurut frekuensinya !

5. Sebutkan jenis rapat menurut namanya !

6. Sebutkan jenis rapat menurut urgensinya !

7. Sebutkan jenis rapat menurut pesertanya !

Jawaban :     

1. Berdasarkan Tujuannya

a)      Rapat klarifikasi ( information conference )

Yaitu yakni rapat yang diselenggarakan untuk menawarkan klarifikasi kepada para penerima rapat yang disampaikan oleh pimpinan rapat guna menjelaskan sebuah permasalahan atau hal-hal yang diharapkan penjelasan. Dalam rapat ini, penerima rapat tidak hanya mendengarkan klarifikasi dari pemimpin rapat tetapi juga diberikan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan.

b) Rapat pemecahan duduk masalah ( problem solving conference )

Yaitu yakni rapat yang dilaksanakan untuk menemukan pemecahan ihwal suatu duduk masalah yang sedang dihadapi. Pada rapat ini kiprah penerima rapat sangat besar untuk menawarkan saran, inspirasi dan masukan berupa pendapat yang akan disimpulkan secara bersama-sama. Hasil kesimpulan yang disepakati tersebut dipakai untuk memecahkan duduk masalah yang sedang dihadapi.

( Lihat juga : Macam-Macam Arsip )

c) Rapat negosiasi ( negotiation conference )

Yaitu yakni rapat yang diselenggarakan dengan tujuan menghindari timbulnya suatu konflik atau perselisihan, dengan mencari jalan tengah semoga tidak merugikan kedua belah pihak. Biasa disebut juga cara untuk menemukan Win-Win Solution.

2. Berdasarkan Sifatnya

a) Rapat resmi ( formal meeting )

Yaitu yakni rapat yang dilaksanakan

dengan suatu perencanaan terlebih dahulu, sesuai dengan hukum yang berlaku. Peserta rapat formal akan mendapat pemberitahuan terlebih dahulu melalui surat seruan yang biasanya dilengkapi dengan agenda rapat.

b) Rapat tidak resmi ( informal meeting )

Yaitu yakni rapat yang dilaksanakan tanpa suatu perencanaan yang bersifat resmi.  Rapat ini tidak memerlukanpersiapan istimewa dan biasanya dijadikan untuk mendiskusikan suatu hal yang terjadi secara datang – datang dan harus diselesaikan segera. Para penerima rapat umumnya mendapat pemberitahuan secara langsung.

c) Rapat terbuka

Yaitu yakni rapat yang sanggup dihadiri oleh seluruh anggota organisasi dan bahan yang dibahas merupakan duduk masalah – duduk masalah yang tidak bersifat rahasia.

d) Rapat tertutup

Yaitu yakni rapat yang hanya dihadiri oleh penerima rapat tertentu saja dan duduk masalah yang dibahas merupakan duduk masalah yang bersifat rahasia.

3. Berdasarkan Jangka Waktunya

a) Rapat mingguan

Rapat yang diadakan seminggu sekali dan biasanya membahas masalah-masalah yang bersifat rutin.

b) Rapat bulanan

Rapat yang diadakan setiap bulan sekali dan membahas masalah-masalah yang terjadi selama sebulan yang lalu.

c) Rapat semester

Rapat yang diadakan setiap enam bulan sekali yang membahas masalah-masalah yang terjadi selama enam bulan yang kemudian dan program-program selanjutnya untuk enam bulan kedepan.

d) Rapat tahunan

Rapat yang diadakan setahun sekali.

4. Berdasarkan Frekuensinya

a)      Rapat rutin

adalah rapat yang sudah ditentukan waktunya (mingguan, bulanan, tahunan). Rapat ini dipakai untuk duduk masalah – duduk masalah rutin dalam suatu organisasi / perusahaan.

b)     Rapat insidentil

adalah rapat yang terjadi tanpa direncanakan terlebih dahulu dan tidak terjadwal. Biasanya rapat ini membahas duduk masalah yang sifatnya penting dan harus diselesaikan bersama.

5.      Berdasarkan Nama

a)      Rapat kerja

adalah rapat atau pertemuan para karyawan atau pimpinan guna membahas hal-hal yang bekerjasama dengan pelaksanaan kiprah suatu instansi.

b)     Rapat dinas

adalah rapat yang membicarakan duduk masalah kedinasan atau kerjaan (biasanya dilaksanakan oleh orang-orang yang bertugas di instansi pemerintahan).

c)      Musyawarah kerja

adalah kata lain dari rapat kerja.

6.      Berdasarkan Urgensinya

a)      Rapat biasa

adalah rapat yang diadakan untuk membahas duduk masalah – duduk masalah yang sudah dianggap biasa.

b)     Rapat penting

Adalah rapat yang diadakan untuk membahas masalah-masalah yang dianggap penting alasannya yakni akan menghasilkan keputusan yang membawa efek penting bagi anggota organisasi /perusahaan itu sendiri.

7.      Berdasarkan Pesertanya

a)         Rapat vertical

adalah rapat antara pimpinan dengan para bawahan dalam rangka sumbangan informasi ihwal aneka macam peraturan atau kebijakan pemimpin, atau dalam rangka pengambilan keputusan. Dalam rapat ini para bawahan diberi kesempatan untuk menawarkan saran-saran sehingga dengan demikian pimpinan sanggup menawarkan motivasi kepada para bawahan untuk berpikir secara kreatif.

b)     Rapat horizontal

adalah rapat yang berlangsung antara pejabat atau pegawai yang setingkat. Rapat ini diselenggarakan terutama dalam rangka untuk mendapat koordinasi dan kerjasama di antara unit yang ada dalam organisasi untuk menghindari adanya duplikasi pekerjaan dan adanya ingkar tanggung jawab dari masing-masing pejabat dalam pelaksanaan tugas.

Facebook

Twitter

Google+

Pinterest

Posted by :

Add Comment