Judul : Memproses Perjalanan Bisnis
link : Memproses Perjalanan Bisnis
Memproses Perjalanan Bisnis
A. Pengertian Perjalanan Bisnis
Perjalanan bisnis ialah perjalanan ke suatu tempat kerja yang berbeda pada waktu tertentu yang dilakukan oleh seseorang dengan ditentukan oleh perusahaan tempat seseorang tersebut bekerja. Perjalanan bisnis sanggup dilaksanakan oleh pimpinan ataupun karyawan yang ditugaskan, berkaitan dengan kiprah pekerjaannya dalam kepentingan bisnis.
B. Cara atau Pihak yang Mengurus dan Mempersiapkan Perjalanan Bisnis
Berikut cara-cara yang sanggup dilakukan untuk mengurus dan mempersiapkan dalam melaksanakan perjalanan bisnis
1. In house Travelling Department, yaitu departemen atau bab khusus di perusahaan yang menangani dan bertanggung jawab wacana perjalanan bisnis. Mulai dari persiapan dokumen yang diperlukan, mengurus tiket perjalanan, mengurus hotel dan penginapan, dan mengurus semua keuangan selama perjalanan bisnis.
2. Travel Bureau (Biro Perjalanan), yaitu perusahaan memakai jasa distributor perjalanan untuk mempersiapkan perjalanan bisnis. Hal itu dilakukan supaya lebih memudahkan perusahaan.
3. Staff Administrasi Kantor atau Sekretaris, yaitu bab pegawai manajemen kantor atau sekretaris yang mempersiapkan perjalanan bisnis tersebut. Tugas dan pengurusannya sama menyerupai In house travelling department, hanya orang yang bekerja melakukannya yang berbeda.
( Baca juga : Merencanakan Persiapan Rapat )
C. Macam-Macam Perjalanan Bisnis
1. Ditinjau dari wilayah tujuan, dibedakan menjadi :
a. Perjalanan bisnis dalam negeri.
Contohnya : antarkota, antar daerah, antar provinsi
b. Perjalanan bisnis luar negeri.
Contohnya : antar negara
2. Ditinjau dari transportasi dibedakan menjadi :
a. Perjalanan lewat darat.
b. Perjalanan lewat laut.
c. Perjalanan lewat udara.
3. Ditinjau dari tujuan, dibedakan menjadi :
a. Perjalanan dinas untuk rakernas.
b. Perjalanan dinas untuk seminar nasional.
c. Perjalanan dinas untuk kunjungan kerja.
d. Perjalanan dinas untuk pendidikan dan latihan.
e. Perjalanan dinas untuk pelantikan.
f. Perjalanan dinas untuk pengadaan kerjasama.
g. Perjalanan dinas untuk acara sosial.
h. Perjalanan dinas untuk tender.
i. Perjalanan dinas untuk program ceremonial.
j. Perjalanan dinas untuk monitoring dan evaluasi
D. Hal-Hal yang Dipersiapkan Dalam Perjalanan Bisnis
1. Persiapan planning perjalanan bisnis.
a. Merencanakan tujuan perjalanan bisnis
b. Merencanakan persinggahan atau pemberhentian
c. Merencanakan tanggal keberangkatan dan kembalinya.
d. Merencanakan waktu, tempat, dan dengan siapa saja pimpinan menciptakan komitmen pertemuan
e. Merencanakan Jenis transportasi perjalanan
f. Merencanakan tempat penginapan
( Baca juga : Manfaat Nilai Guna Arsip )
2. Persiapan dokumen perjalanan bisnis.
a. Dokumen internal :
1) Surat tugas
2) Surat perintah perjalanan dinas (SPPD)
3) Jadwal perjalanan
4) Peta perjalanan
5) Petunjuk akomodasi
6) Buku Telepon.
b. Dokumen eksternal
1) Paspor
Paspor dipakai semoga seorang warga Negara sanggup masuk ke Negara absurd paspor sanggup di peroleh di kantor imigrasi setempat.
2) Visa
Visa sanggup diperoleh pada konsulat atau kedaulatan Negara yang bersangkutan .
3) Medical documents
Berisi wacana keterangan mengenai beberapa persyaratan kesehatan orang yang akan melaksanakan perjalanan bisnis ke luar negeri.
4) Exit permit
Cap atau stempel yang di terapkan dalam paspor .
5) Surat keterangan fiscal
Surat keterangan pembayaran pajak yang di wajibkan pemerintah terhadap warga Negaranya yang akan peri keluar negeri kecuali yang di biayai oleh pemerintah.
3. Persiapan tranportasi dan akomodasi.
a. Siapkan data identitas diri dan perusahaan.
b. Siapkan paspor kalau perjalanan ke luar negeri
c. Siapkan tiket kereta, pesawat, atau kapal tergantung jenis perjalanan
d. Menanyakan kepastian keberangkatan.
e. Siapkan mata uang absurd kalau ke luar negeri
f. Periksa koper yang dibawa tidak melebihi batas maksimum
g. Siapkan tiket hotel atau penginapan
h. Mengkonfirmasikan pemesanan kamar hotel
i. Membawa perlengkapan pribadi seperlunya
j. Mengecek surat-surat atau dokumen yang diperlukan
k. Persiapkan daftar nama dan telepon yang akan dihubungi
l. Mempersiapkan penjemputan di tempat tujuan.
4. Persiapan pembiayaan perjalanan bisnis.
a. Biaya transportasi
b. Biaya penginapan
c. Biaya onsumsi
d. Biaya akomodasi
e. Biaya program kegiatan
f. Uang saku
g. Uang lunsum (pajak pribadi mengenai barang/jasa yang bersangkutan)
h. Biaya lain